随着中国香港《公司条例》在2014年的全面更新，许多在香港注册或运营的企业都面临着一个现实问题：新旧法律如何衔接？特别是那些跨境经营、涉及内地或海外业务的公司，如何在法律条文更迭中保持合规、避免风险？
今天，我们就来深入聊聊一个关键但常被忽视的原则——“法律连续性”（Continuity of Law），尤其是《公司条例》第921条所体现的精神，以及企业在新旧条例过渡期中必须注意的合规要点。
一、什么是“法律连续性”原则？
简单来说，“法律连续性”指的是：即使法律条文被修订或重新颁布，原有的法律效果、权利义务关系和相关法律行为（如已签署的合同、已进行的注册、已完成的申报等）应当继续得到承认和保护，不会因为法律形式的变更而失效或需要推倒重来。
在香港《公司条例》第921条中，这一点得到了明确体现。该条文规定，如果新条例的某一条文是对旧有条文的“重新制定”（不论是否有修改），那么该修订不应影响法律的连续性。也就是说，原来根据旧法所做的任何事情，只要符合新法的相应规定，就继续有效，视为是根据新法完成的。
举个例子：假如某公司在旧条例下提交了一份合规的年度申报表，那么在新条例生效后，这份申报依然有效，不需要因为条例更新而重新提交。这种安排保障了企业运营的稳定性和可预期性，避免了法律变动带来的混乱。
二、新旧条例过渡期，企业容易踩中哪些“坑”？
尽管有“法律连续性”原则托底，但在实际操作中，企业——尤其是跨境经营、法务团队对香港本地法规不一定完全熟悉的企业——仍可能遇到不少风险点。以下是几个常见“雷区”：
1. 文件格式与递交要求的静默更新
香港公司注册处会不时更新各类法定表格（如周年申报表、董事变更通知等）的格式。虽然第921条和其相关过渡条款（如第914条）允许在一段时间内继续使用旧表格，但注册处有权指定新表格的启用日期。如果企业法务或秘书公司没有及时关注《宪报》公告或注册处网站更新，很可能在截止日期前才发现手头的表格已失效，导致递交被拒、产生逾期罚款。
例如：注册处可能通知，自某年某月某日起，所有公司申报必须采用新版表格，且必须通过电子方式提交。如果企业仍邮寄旧表格，则会被视为未合规。
2. 申报内容与披露标准的细化
新条例往往会对披露要求进行细化或强化。比如，在董事权益申报、关联交易披露、或小型公司财务报告豁免等方面，新旧条例可能存在差异。虽然“连续性”原则保护了已发生的行为，但对于新条例生效后的新行为，企业必须严格按新规执行。如果法务团队没有系统对比新旧条例差异，很容易沿用旧习惯，导致披露不足或格式不合规。
3. 跨境文件认证与海牙认证要求的衔接
对于涉及跨境诉讼、投资、融资的香港公司，经常需要调取公司注册证书、董事股东名册、良好存续证明（Good Standing Certificate）等文件，并进行公证或海牙认证。新旧条例过渡期间，文件的出具机关、文件格式、甚至文件的法律名称可能发生微调。如果境外机构（如内地法院、外国银行）对文件版本有特定要求，而企业提交了过渡期初的“旧版”文件，可能会被要求重新办理，耽误大量时间。
4. 对“持续生效”条款的误读
并非所有旧条例条款都会无限期“持续生效”。条例中的过渡性安排（如附表11）会明确规定某些旧条款的保留期限和适用条件。如果企业误以为所有旧操作都可以一直沿用，可能会在某个时间点后突然面临合规缺口。
三、给跨境企业的过渡期合规自查指南
为了避免上述风险，我们建议法务、合规官及公司秘书团队可以对照以下清单进行自查：
| 自查领域 | 关键问题 | 行动建议 |
|---|---|---|
| 文件与表格 | 我们目前使用的所有向公司注册处提交的表格，是否均为最新版本？ | 定期查阅香港公司注册处官网的“表格与费用”栏目，或订阅其更新通知。 |
| 申报义务 | 新条例在股东披露、董事责任、财务报告豁免等方面，是否有新增或变更的申报要求？ | 对比新旧条例文本，或咨询专业的企业秘书服务提供商/律师，进行合规差距分析。 |
| 重要文件 | 公司的章程大纲及细则（M&A）是否需要根据新条例更新？ | 检视章程中是否有引用已废除的旧条例条款，考虑更新为符合新条例的范本章程或定制条款。 |
| 跨境适用 | 我们提供给海外机构（如银行、监管机构）的公司文件，其格式和内容是否符合当前最新要求？ | 在办理香港公司查册及调取官方文件时，明确要求获取最新版本，并可咨询专业机构关于目标国家/地区的特定接受度。 |
| 内部流程 | 公司内部的合规流程和审批清单，是否已根据新条例更新？ | 更新内部合规手册，并对相关员工（如财务、法务）进行培训。 |
四、案例：亚古数据如何协助企业平稳过渡？
我们曾协助一家在东南亚多国运营的跨境电商企业处理其香港子公司的合规事务。该企业因计划在新加坡申请银行贷款，被要求提供香港公司的最新《公司注册证书》和《董事及股东名册》，且文件需办理海牙认证。
在接触我们时，客户自行从网上下载了旧版表格试图申请，但被告知格式已过期。亚古数据的团队迅速介入：
- 准确核实：我们首先确认了公司注册处当前生效的文件版本要求。
- 高效调档：通过我们的渠道，快速、准确地调取了最新版本的官方注册证书和名册。
- 一站式认证：随后，我们协助客户完成了该批文件的香港海牙认证（加签）服务。
- 顺利交付：最终，全套符合银行要求的文件在预计时间内交付客户，助其顺利推进了贷款流程。
这个案例说明，在法规过渡期，拥有一个熟悉本地最新规定、并能提供一站式全球企业信息查询与文件认证服务的合作伙伴，能极大降低企业的合规时间成本和潜在风险。如果您需要对您的香港公司进行全面的文件核查或更新，可以通过我们的香港公司查册服务页面了解更多。
结语
香港《公司条例》的现代化改革，整体方向是简化程序、加强透明度和保护投资者，这对于长期营商环境是有利的。“法律连续性”原则正是这一改革中保障企业平稳过渡的稳定器。
然而，稳定器需要正确使用。对于企业，尤其是跨境运营的企业而言，主动关注法规变化、系统梳理自身合规状态、借助专业力量查漏补缺，是驾驭过渡期、规避风险的不二法门。毕竟，在跨境商业的浪潮中，合规不仅是底线，更是企业信誉和运营效率的基石。
