在全球化的商业环境中，跨境投资、国际合作、法律诉讼等场景中，经常需要证明一家公司的合法存续状态。对于在香港注册的公司来说，「良好存续证明」（Certificate of Good Standing，又称“公司存续证明”或“合规证明”）就是这样一个关键文件，正式名称为“公司迄今仍注册证书”(Certificate of Continuing Registration)。它是由香港公司注册处（Companies Registry）出具的官方证明，用于证实该公司在法律上仍然存在、合规运营，并无未处理的违规记录。
本文将详细介绍香港公司良好存续证明的申请流程、使用场景以及注意事项，帮助有需要的企业或个人更好地理解并高效获取这一重要文件。
一、什么是香港公司良好存续证明？
良好存续证明是一份由香港公司注册处发出的官方文件，用于证明某一家香港公司在发出该证明的日期仍然合法存续，并且所有法定文件（如年报、财务报表等）均已按时提交，不存在被注销、清盘或处于非正常状态的情况。
该证明通常包含以下信息：
- 公司名称及注册编号
- 公司注册日期
- 证明发出日期
- 声明公司仍在登记册中存续
- 确认公司已遵守《公司条例》的相关规定
二、为什么需要良好存续证明？
良好存续证明在国际商务活动中具有广泛的适用性，常见使用场景包括：
1. 跨境投资与并购
境外投资者或合作伙伴可能会要求香港公司提供良好存续证明，以确认其合法性和运营状态，降低投资风险。
2. 参与海外诉讼或仲裁
在涉及跨境法律纠纷时，法院或仲裁机构可能要求提供该证明，以确认公司的主体资格仍在有效状态。
3. 银行开户或融资贷款
银行或其他金融机构在为企业开设境外账户或提供融资服务时，常要求提供良好存续证明，以进行KYC（了解你的客户）或KYB（了解你的企业）审查。
4. 申请海外业务许可或资质
某些国家或地区在审批外商投资、商标注册、行业准入等申请时，会要求提供公司存续证明。
5. 公司内部审计或集团重组
集团公司在进行内部审计、架构调整或资产重组时，也可能需要各子公司提供良好存续证明。
三、如何申请香港公司良好存续证明？
申请条件
- 公司必须已成功注册并处于“仍在登记”（Live）状态；
- 公司必须已按时提交所有周年申报表（Annual Return）及财务报表（如适用）；
- 公司无未清偿的政府费用或罚款。
申请方式
1. 线上申请
通过香港公司注册处的「电子服务网站」（e-Services Portal）在线提交申请，需先注册并登录账户。优点是速度快、流程简便，适合熟悉线上操作的用户。
2. 线下申请
可亲自或委托他人前往香港公司注册处的客服中心提交申请表格（表格编号：NR1），并缴纳相应费用。
3. 委托专业服务机构办理
很多企业会选择委托像我们亚古数据这样的专业服务机构代为申请。我们熟悉流程、能高效处理文件，并支持全球交付，尤其适合不在香港本地或需要多国文件调档的客户。
所需材料
- 公司名称及注册编号
- 申请人的身份证明及联系方式
- 如有委托，需提供授权书
处理时间与费用
- 标准处理时间约为1–2个工作日（加急服务可缩短至数小时）；
- 费用根据处理速度不同而异，一般在港币200–500元之间。
领取方式
- 电子版证书（PDF）：可通过电邮收取，具有同等法律效力；
- 纸质版证书：需前往注册处领取或选择邮寄服务。
四、注意事项
- 确保公司所有年报和税费均已缴清，否则无法申请；
- 良好存续证明的有效期因使用机构而异，一般建议在需要使用前1个月内申请；
- 若公司处于清盘、解散或被吊销状态，则无法获得该证明。
良好存续证明虽是一纸文件，却在跨境商务、法律合规、金融操作等多个环节中扮演着“通行证”的角色。对于一家香港公司来说，保持良好合规记录不仅是法定义务，更是提升国际信誉、拓宽商业机会的基础。
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