香港是一个国际金融中心和自由贸易港，拥有世界上最开放、最自由、最具竞争力的经济体之一。香港的公司制度和税务规定也是其吸引全球投资者和商家的重要因素之一。在香港设立公司，不仅可以享受低税率、简单便捷的注册流程、高度透明的法律制度等优势，还可以利用香港与内地及其他国家和地区的贸易协议，拓展业务范围和市场份额。
如果你想在香港成立公司，或者你已经在香港有了自己的公司，那么你一定要了解两个非常重要的证件：香港公司注册证书和商业登记证。这两个证件是香港公司的基本证件，也是香港公司的信用证明，没有它们，你就无法在香港正常开展业务。那么，这两个证件到底是什么？它们有什么区别和联系？它们又如何申请、续期和取消？它们有什么作用和价值？如何查询和验证它们的真实性和有效性？本文将为你一一解答。
一、香港公司注册证书和商业登记证的概念、功能和区别
首先，我们来介绍一下这两个证件的概念、功能和区别。
1、香港公司注册证书
香港公司注册证书（Certificate of Incorporation，简称CI）是由香港公司注册处（Companies Registry）发出的证明文件，相当于国内公司的营业执照，上面有公司名称、注册日期和编号，表示公司已正式成立，并有依法经营的权利 。如下图所示：
香港公司注册证书是长期有效的，除非被撤销或注销。每年，香港公司需向公司注册处提交周年申报表（Annual Return），并缴纳申报费用（Filing Fee），以更新公司的资料。
2、商业登记证
商业登记证（Business Registration Certificate，简称BRC）是由香港税务局（Inland Revenue Department）发出的证明文件，相当于国内公司的税务证，上面有公司地址、名称、业务性质和向税务局缴费的最新年度日期，表示公司已按照《商业登记条例》（Business Registration Ordinance）进行了登记，并需缴纳商业登记费（Business Registration Fee）和征费（Levy） 。如下图所示：
商业登记证是每年需续期的，每年到期前，税务局会寄发新的商业登记费及征费通知书（Business Registration Fee and Levy Demand Note），提醒公司缴纳费用，并收到新的商业登记证。
3、区别
从上面的介绍可以看出，香港公司注册证书和商业登记证的区别主要有以下几点：
发证机关不同：前者由公司注册处，后者由税务局。
功能不同：前者证明公司的合法性，后者证明公司的税务义务。
有效期不同：前者长期有效（除非撤销），后者每年需续期。
| 项目 | 香港公司注册证书 | 商业登记证书 |
|---|---|---|
| 发证机关 | 公司注册处 | 税务局 |
| 功能 | 证明公司的合法性 | 证明公司的税务义务 |
| 有效期 | 长期有效（除非撤销） | 每年需续期 |
| 申请文件 | 公司章程大纲及细则、公司成员及董事名单、公司秘书及注册地址通知书、公司成立申请表、申请费用 | 商业登记申请表、公司注册证书副本、申请费用 |
| 续期文件 | 周年申报表、申报费用 | 商业登记费和征费 |
| 取消文件 | 结束业务通知书、公司清盘或解散文件、取消费用 | 结束业务通知书、商业登记证副本、退还费用 |
| 作用和价值 | 是开展业务、开设银行账户、签订合同、申请其他牌照或资质等的必要条件；可以展示公司的规模、资本、经营范围等信息，有助于增强公司的信誉和竞争力；可以利用香港与内地及其他国家和地区的贸易协议，享受优惠政策和税收安排。 | 是缴纳商业登记费和征费的必要条件；可以展示公司的地址、名称、业务性质和税务状况等信息，有助于增强公司的信誉和竞争力；可以利用香港与内地及其他国家和地区的贸易协议，享受优惠政策和税收安排。 |
| 查询和验证方式 | 登录公司注册处的网上查册中心、公司查册流动版服务或前往公众查册中心，查看公司的现况资料和文件影像记录。 | 登录税务局的网上查询商业登记号码服务、网上申请商业登记文件及有效的商业登记证复本服务或前往任何一间税务办事处，查询或索取商业登记册内的公司资料及有效的商业登记证复本。 |
二、香港公司注册证书和商业登记证的申请、续期和取消的流程和要求
接下来，我们来介绍一下这两个证件的申请、续期和取消的流程和要求。
1、申请
如果你想在香港成立公司，你需要分别向公司注册处和税务局申请这两个证件。具体的步骤和文件如下：
（1）香港公司注册证书
向公司注册处提交以下文件：
公司章程大纲及细则（Memorandum and Articles of Association）：这是公司的基本法律文件，规定了公司的名称、目的、股本、股东、董事、秘书等信息 。
公司成员及董事名单（List of Members and Directors）：这是公司的基本组织结构，列出了公司的股东和董事的姓名、地址、职位等信息 。
公司秘书及注册地址通知书（Notice of Secretary and Registered Office）：这是公司的基本管理人员和地址，通知了公司的秘书（必须是香港居民或香港注册的专业人士或机构）和注册地址（必须是香港实际办公地点） 。
公司成立申请表（Incorporation Form）：这是公司的基本申请文件，填写了公司的名称、类型、股本、股份等信息 。
申请费用（Application Fee）：这是公司的基本注册费用，根据公司类型和股本不同，从1,720港元到3,480港元不等 。
等待审核通过，领取香港公司注册证书。
（2）商业登记证
向税务局提交以下文件：
商业登记申请表（Business Registration Application Form）：这是商业登记的基本申请文件，填写了商业名称、地址、性质、所有人等信息 。
公司注册证书副本（Copy of Certificate of Incorporation）：这是商业登记的基本支持文件，证明了商业已经在香港合法成立 。
申请费用（Application Fee）：这是商业登记的基本费用，包括商业登记费和征费，根据商业性质不同，从250港元到3,950港元不等 。
等待审核通过，领取商业登记证。
2、续期
如果你已经在香港有了自己的公司，你需要每年分别向公司注册处和税务局续期这两个证件。具体的步骤和费用如下：
（1）香港公司注册证书
向公司注册处提交以下文件：
周年申报表（Annual Return）：这是更新公司资料的基本文件，填写了公司的名称、编号、地址、股东、董事、秘书等信息 。
申报费用（Filing Fee）：这是更新公司资料的基本费用，根据公司类型和股本不同，从105港元到1,025港元不等 。
等待审核通过，继续保留香港公司注册证书。
（2）商业登记证
向税务局缴纳以下费用：
商业登记费和征费（Business Registration Fee and Levy）：这是续期商业登记的基本费用，包括商业登记费和征费，根据商业性质不同，从250港元到3,950港元不等 。
收到新的商业登记证，替换旧的商业登记证。
3、取消
如果你想在香港注销公司，或者你已经在香港停止了自己的公司，那么你需要分别向公司注册处和税务局取消这两个证件。具体的步骤和文件如下：
（1）香港公司注册证书
向公司注册处提交以下文件：
结束业务通知书（Notice of Cessation of Business）：这是取消公司注册的基本文件，填写了公司的名称、编号、地址、结束日期等信息 。
公司清盘或解散文件（Liquidation or Dissolution Documents）：这是取消公司注册的基本支持文件，证明了公司已经清理了所有的债务和财产，并按照法律程序进行了清盘或解散 。
取消费用（Cancellation Fee）：这是取消公司注册的基本费用，根据公司类型不同，从420港元到1,720港元不等 。
等待审核通过，收回香港公司注册证书。
（2）商业登记证
向税务局提交以下文件：
结束业务通知书（Notice of Cessation of Business）：这是取消商业登记的基本文件，填写了商业名称、编号、地址、结束日期等信息 。
商业登记证副本（Copy of Business Registration Certificate）：这是取消商业登记的基本支持文件，证明了商业已经停止了经营活动 。
退还费用（Refund Fee）：这是取消商业登记的基本费用，根据商业性质和剩余有效期不同，从0港元到3,950港元不等 。
等待审核通过，收回商业登记证。
三、香港公司注册证书和商业登记证的作用和价值，以及如何查询和验证它们的真实性和有效性
最后，我们来介绍一下这两个证件的作用和价值，以及如何查询和验证它们的真实性和有效性。
1、作用和价值
香港公司注册证书和商业登记证是香港公司的基本证件，也是香港公司的信用证明。它们有以下几个方面的作用和价值：
是开展业务、开设银行账户、签订合同、申请其他牌照或资质等的必要条件。没有这两个证件，你就无法在香港正常开展业务。
可以展示公司的规模、资本、经营范围、税务状况等信息，有助于增强公司的信誉和竞争力。有了这两个证件，你就可以向合作伙伴或客户展示你的实力和诚信。
可以利用香港与内地及其他国家和地区的贸易协议，享受优惠政策和税收安排。有了这两个证件，你就可以在全球范围内拓展你的市场和机会。
2、 查询和验证
由于香港公司注册证书和商业登记证的重要性，你在与香港公司进行合作或交易时，一定要先查询和验证对方的这两个证件，以防止遇到虚假或无效的情况。你可以通过以下方式查询和验证：
（1）查询香港公司注册证书
登录公司注册处的网上查册中心（Cyber Search Centre），输入公司名称或编号，查看公司的现况资料和文件影像记录 。
登录公司注册处的公司查册流动版服务（Mobile Search Service），使用智能手机或流动装置，查看公司的基本资料和文件影像记录 。
前往公司注册处的公众查册中心（Public Search Centre），使用自助终端或人工服务，查看公司的现况资料和文件影像记录 。
（2）查询商业登记证
登录税务局的网上查询商业登记号码服务（Online Search of Business Registration Number），输入公司名称或地址，查看公司的商业登记号码 。
登录税务局的网上申请商业登记文件及有效的商业登记证复本服务（Online Application for Business Registration Documents and Valid Business Registration Certificate Copies），输入商业登记号码或名称，索取商业登记册内的公司资料及有效的商业登记证复本 。
前往税务局的任何一间税务办事处，使用自助终端或人工服务，查询或索取商业登记册内的公司资料及有效的商业登记证复本 。
通过本文，你应该对香港公司注册证书和商业登记证有了一个全面而深入的了解。这两个证件是香港公司的基本证件，也是香港公司的信用证明，没有它们，你就无法在香港正常开展业务。因此，你一定要注意保管好这两个证件，并定期更新它们，以免影响香港公司的正常运作和发展。同时，你也要在与香港公司进行合作或交易时，要先查询和验证对方的这两个证件，以防止遇到虚假或无效的情况。
