在香港注册公司时，大多数有限公司的名称必须以“Limited”或“有限公司”结尾，以表明其有限责任的性质。然而，有一类特殊的公司——慈善或非营利组织——却可以申请豁免使用这些字样。这一特权不仅让公司在名称上更显亲和力，也更能体现其公益属性。
如果你正在筹划成立一个非营利组织、基金会或慈善机构，了解如何申请名称豁免许可，将有助于你更顺利地完成注册，并更好地向社会传递机构的使命与价值。
一、什么是“名称豁免许可”？
根据香港《公司条例》第103条，符合特定条件的组织可以向公司注册处申请许可证，允许其在注册名称中省略“Limited”或“有限公司”字样。这一许可通常被称为“名称豁免许可”或“慈善公司名称特权”。
需要注意的是，这并不仅仅是一个“名称上的优惠”，而是对公司性质、运营模式和利润分配方式的严格规范。获得该许可的公司，必须真正属于非营利性质，且其经营活动必须符合公共利益。
二、哪些机构可以申请？
根据条例，符合以下条件的组织可以申请名称豁免：
- 以促进公益为目的：包括但不限于商业、艺术、科学、宗教、慈善或其他具有社会价值的领域；
- 利润不得分配：公司必须将其所有利润或收入用于推动其声明的目标，不得向成员分配股息；
- 章程明确限制：公司章程必须明确规定禁止利润分配，并限制公司活动于非营利范畴。
常见的适用机构包括：慈善基金会、艺术文化组织、教育机构、宗教团体、环保组织、社会企业等。
三、申请流程详解
步骤一：准备公司章程
公司章程必须明确列出公司的非营利性质，并包含以下关键条款：
- 公司宗旨（Objects）必须限于公益范畴；
- 明确禁止向成员分配利润；
- 公司清盘时剩余资产应转赠予具有相似宗旨的其他慈善机构。
步骤二：向公司注册处提交申请
申请人需向香港公司注册处提交书面申请，并提供以下材料：
- 填写完整的申请表格；
- 公司章程草案；
- 详细说明公司宗旨、活动计划及资金用途的陈述文件；
- 如有已开展活动的记录，也应一并提交。
步骤三：等待审批
公司注册处会审核申请材料，确保公司真正符合非营利性质。审批时间通常为4至6周，期间注册处可能会要求补充材料或进一步说明。
步骤四获取许可证并完成注册
一旦获批，公司将获得一份名称豁免许可证，可凭此完成公司注册，名称中不再需要“Limited”或“有限公司”字样。
四、获批后的义务与注意事项
获得名称豁免并非一劳永逸。公司必须持续遵守以下规定：
- 利润不得分配：所有收入必须用于章程所述的公益目的；
- 定期提交财务报表：虽为非营利机构，仍须按《公司条例》提交年度财务报表和审计报告；
- 不得擅自修改章程：任何章程修改都必须事先获得公司注册处的书面批准；
- 接受公众监督：公司注册处有权随时审查公司运营情况，若发现不符合条件，可撤销许可。
若公司违反上述规定，公司注册处可根据条例第106条撤销其名称豁免许可。一旦许可被撤销，公司必须在指定期限内更改名称，重新加入“Limited”或“有限公司”字样，否则注册处将强制更改其名称。
五、为什么选择注册香港慈善公司？
香港作为国际化的金融与法律中心，其公司注册体系成熟、透明，且具有高度公信力。注册为非营利公司不仅有助于提升机构信誉，还能在募捐、合作、跨境活动等方面获得更多便利。
此外，香港税务制度对慈善机构也较为友好，符合条件的机构可申请免税资格，进一步降低运营成本。
成立一个非营利组织是一项充满使命感的决定，而选择一个合适的注册名称和法律结构，则是实现这一使命的重要第一步。香港的“名称豁免许可”机制为真正致力于公益的组织提供了名实相符的法律身份，帮助它们更有效地开展活动、建立公信力。
如果你正在考虑注册香港非营利公司，建议尽早咨询专业机构或律师，确保申请材料符合要求，流程顺利推进。若你需要查询某一家香港公司是否具备慈善资格或其注册信息，也可以委托专业机构进行调档查册，获取官方认证的文件。
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