香港公司注册信息（Company Registration Information）是指香港公司注册处（Companies Registry）根据《公司条例》（Companies Ordinance）规定，对在香港成立或注册的公司进行登记和管理，所产生的各种公开记录和文件。这些信息包括公司的基本资料、股权结构、财务状况、法律纠纷等，反映了公司的信用状况和经营状况。
为什么要查询香港公司的注册信息？
查询香港公司的注册信息有什么作用呢？首先，它可以帮助你了解境外公司的背景和实力，比如它是什么时候成立的，它有多少资本，它有没有分支机构，它有没有涉及过诉讼等。其次，它可以帮助你判断境外公司的信誉和风险，比如它是否按时缴纳年费，它是否有违反法律规定，它是否有欠款或债务等。最后，它可以帮助你建立和维护与境外公司的合作关系，比如你可以通过查询公司的董事和股东，找到合适的联系人或决策者，或者通过查询公司的财务报表和审计报告，了解公司的财务状况和盈利能力等。
查询香港公司的注册信息还有一个重要的作用，那就是预防风险。因为在跟境外公司有业务往来时，你可能会面临一些风险和挑战，比如合同纠纷、货款拖欠、产品质量问题、知识产权侵权等。如果你没有做好境外公司信用调研（Credit Investigation），你可能会遭受损失或者被骗。例如，在2022年3月份，一家广州的服装贸易公司与一家香港的服装代理商签订了一份价值100万人民币的订单合同。但是，在交付货物后，广州公司发现香港代理商提供的银行账户是一个空壳账户，无法收到货款。后来经过调查，广州公司才发现香港代理商是一个刚刚成立不久的虚假公司，没有任何资产和信誉。这样一来，广州公司不仅损失了货物和货款，还要承担法律责任和声誉损失。
为了避免这种情况发生，你需要在跟境外公司有业务往来之前或之中，及时查询香港公司的注册信息，以便做出正确的判断和决策。那么，如何查询香港公司的注册信息呢？下面我们将介绍三种方式。
通过香港公司搜索网站（官方）搜索
这是最常用的方式，也是最方便快捷的方式。香港公司搜索网站（Cyber Search Centre）是香港政府提供的一个在线服务平台，也叫网上查册中心，你可以在上面查询和下载香港公司的注册信息。你只需要输入公司的名称或编号，就可以得到以下信息：
- 公司编号（Company Number）：这是香港公司注册处给每个公司分配的一个唯一的数字编码，用于识别公司的身份。
- 公司名称（Company Name）：这是公司在香港注册时使用的正式名称，可能包含中文、英文或两者都有。
- 公司类型（Company Type）：这是指公司的法律形式，比如有限公司（Limited Company）、无限公司（Unlimited Company）、合伙企业（Partnership）、信托（Trust）等。
- 公司状态（Company Status）：这是指公司目前的运营状况，比如正常（Live）、已注销（Dissolved）、已清盘（Winding Up）等。
- 成立日期（Date of Incorporation）：这是指公司在香港注册成立的日期，通常是以年月日的格式表示。
- 年审情况（Annual Return Status）：这是指公司是否按时提交了年审表格（Annual Return Form），以及最近一次提交的日期。年审表格是每年一次的法定报告，包含了公司的基本资料、股权结构、董事股东等信息。如果公司没有按时提交年审表格，可能会被罚款或取消注册。
- 注册资本（Registered Capital）：这是指公司在注册时声明的最大可发行股份的总额，通常以港币为单位表示。注册资本并不一定等于实收资本，也就是说，公司可能没有实际缴纳所有的注册资本。
- 董事股东（Directors and Shareholders）：这是指公司的管理者和所有者，包括他们的姓名、地址、国籍、出生日期、任期、持股比例等信息。董事负责管理公司的日常运营，股东负责提供资金和享受利润。
除了以上信息外，你还可以通过付费下载以下文件：
- 公司章程大纲和细则（Memorandum and Articles of Association）：这是公司的基本法律文件，规定了公司的名称、目标、范围、组织结构、运作方式等内容。
- 公司证书副本（Certificate of Incorporation Copy）：这是证明公司在香港合法成立和存在的文件，包含了公司的编号、名称、类型、状态、成立日期等内容。有两种类型的副本，分别是核证副本（Certified Copy）和普通副本（Plain Copy）。核证副本是由香港公司注册处官员签署和盖章的正式文件，普通副本则没有签署和盖章。核证副本比普通副本更具有法律效力和权威性。
- 公司迄今仍注册证书（Certificate of Continuing Registration）：这是证明公司目前仍然在香港有效注册和运营的文件，包含了公司的编号、名称、类型、状态、成立日期等内容。如果你需要证明你跟一个香港公司有合作关系，你可以申请这个证书。
使用香港公司搜索网站查询香港公司注册信息时，你需要注意以下几点：
- 你需要先注册一个账户，并充值一定金额，才能使用查询和下载服务。
- 你可以使用中文或英文进行查询，但是如果输入中文名称，你需要使用繁体字，并且输入完整的名称。如果输入英文名称，你可以使用部分名称，并且不区分大小写。
- 你可以使用历史记录功能，查看你之前的查询和下载记录，以及剩余的余额。
- 你可以使用收藏夹功能，保存你感兴趣的公司信息，方便以后再次查看或下载。
- 你可以使用电子邮件功能，将查询或下载的结果发送到你指定的邮箱地址，或者分享给你的合作伙伴或朋友。
打电话给香港公司注册处查询
这是一种备选的方式，也是一种较为传统的方式。如果你不能或不想使用香港公司搜索网站查询香港公司注册信息，你可以打电话给香港公司注册处的客户服务中心（Customer Services Division），进行电话查询。你可以拨打以下电话号码：(852) 2867 2600
电话服务的时间是：
- 星期一至星期五：上午9时至下午5时
- 星期六、星期日及公众假期：休息
通过电话查询，你可以得到以下信息：
- 商业登记证号码（Business Registration Number）：这是香港税务局（Inland Revenue Department）给每个在香港开展商业活动的公司或个人分配的一个唯一的数字编码，用于识别和征税。
- 注册地址（Registered Office Address）：这是公司在香港注册时提供的办公地点，通常是以街道、楼宇、房间等方式表示。注册地址必须是真实有效的，否则可能会被取消注册或罚款。
- 分公司情况（Branch Status）：这是指公司是否在香港设立了分公司（Branch），以及分公司的名称、编号、地址等信息。分公司是指在香港以外地区成立或注册的公司，在香港开展业务时需要另行登记的附属机构。
除了以上信息外，你还可以通过付费申请以下文件：
- 公司证书副本（Certificate of Incorporation Copy）：同上。
- 公司迄今仍注册证书（Certificate of Continuing Registration）：同上。
使用电话查询香港公司注册信息时，你需要注意以下几点：
- 你需要先提供你要查询的公司的名称或编号，以及你自己的姓名和联系方式，才能进行查询。
- 你需要使用普通话或英语进行沟通，如果你不会说这两种语言，你可以请一位会说的朋友或翻译帮助你。
- 你需要验证对方身份，确保他们是香港公司注册处的工作人员，而不是骗子或中介。你可以要求对方提供他们的姓名、职位、工号等信息，并核对他们提供的电话号码是否与官方网站上公布的一致。
- 你需要保护自己的隐私，不要随意透露你自己或你合作伙伴的敏感信息，比如银行账户、密码、身份证号等。如果对方要求你提供这些信息，你可以拒绝并挂断电话。
亲自在香港公司注册处的查询大厅查询
这是一种不常用的方式，也是一种较为麻烦的方式。如果你不能或不想使用香港公司搜索网站或电话查询香港公司注册信息，你可以亲自到香港公司注册处的查询大厅（Public Search Centre），进行现场查询。查询大厅的地址是：
- 香港湾仔告士打道66号皇后大道东政府合署14楼
查询大厅的开放时间是：
- 星期一至星期五：上午9时至下午6时
- 星期六、星期日及公众假期：休息
通过现场查询，你可以得到以下信息：
- 影像记录（Image Records）：这是指香港公司注册处保存的公司的各种文件的扫描件或照片，比如公司章程大纲和细则、年审表格、更改通知书等。你可以在查询大厅的电脑终端上查看或打印这些影像记录。
- 押记登记册（Charges Register）：这是指香港公司注册处记录的公司的各种抵押或担保的登记簿，比如抵押物权、质押物权、留置权等。你可以在查询大厅的柜台上查看或复印这些押记登记册。
- 取消资格令纪录册（Disqualification Orders Register）：这是指香港公司注册处记录的公司的董事或经理因为违反法律规定而被取消资格的令状，比如破产令、欺诈令、不诚实令等。你可以在查询大厅的柜台上查看或复印这些取消资格令纪录册。
除了以上信息外，你还可以通过付费申请以下文件：
- 公司证书副本（Certificate of Incorporation Copy）：同上。
- 公司迄今仍注册证书（Certificate of Continuing Registration）：同上。
使用现场查询香港公司注册信息时，你需要注意以下几点：
- 你需要先预约查询服务，并填写一份查询申请表，才能进入查询大厅。你可以通过电话、电子邮件或网上预约系统进行预约。
- 你需要支付一定的费用，才能使用查询和打印服务。你可以使用现金、支票或八达通卡进行支付。
- 你需要遵守查询大厅的规则和礼仪，比如保持安静、不吃喝、不拍照等。如果你违反了规则，你可能会被要求离开或被罚款。
以上就是我们介绍的三种查询香港公司注册信息的方式，分别是通过香港公司搜索网站搜索、打电话给香港公司注册处查询和亲自在香港公司注册处的查询大厅查询。我们希望这些信息对你有所帮助，让你能够更好地了解和评估境外公司的信用状况和经营状况。我们也提醒你，在跟境外公司有业务往来时，一定要做好信用调研，不要轻信他人的承诺和保证，不要上当受骗。如果你有任何疑问或需要进一步的咨询，你可以联系我们，我们将竭诚为你服务。
