跨越语言障碍：哈萨克斯坦文件翻译认证全流程指南-亚古数据

在与哈萨克斯坦企业开展跨境合作时，您常会收到原文为俄语或哈萨克语的小语种企业文件。面对这些“生僻”的文档，如何确保译文精准、手续合法，又能顺利通过中国内外各级机构的审核？本文将从文件准备、翻译资质（Professional Qualification）、公证（Notarization）、海牙认证（Apostille）及领事认证（Consular Legalization）的先后顺序和注意事项全方位解析，帮助您轻松应对哈萨克斯坦文件翻译认证的各类痛点，让涉外业务真正“跑得快、跑得稳”。

1. 文件准备：精准锁定所需文件类型

在展开翻译与认证前，务必梳理清楚对方企业所需文件。常见文件包括：

公司注册证书（Certificate of Incorporation）
公司章程（Articles of Association）
营业执照（Business License）
良好状态证明（Good Standing Certificate）
年度财务报告（Annual Financial Statements）
股东董事名单（List of Shareholders & Directors）

建议：

逐一确认文件名称、编号、签发日期、公司印章是否完整；
如文件为多页，要求原件装订成册并加盖骑缝章。

2. 翻译要求：资质与质量并重

2.1 翻译资质

翻译（Translation）须由具有对外汉语水平或翻译资质证书的持证译者完成；
译者在译文每页签名并加盖公司印章；
提供译者身份证明及翻译资格复印件。

2.2 质量把控

严格对应原文，尤其注意公司名称、地址、签署人姓名的逐字对译；
术语一致性检查，避免出现“营业执照”译为“Business Permit”等误译；
完成后建议内部二次校对，或委托第三方语言服务机构复核。

3. 公证（Notarization）步骤

在国内持译文与原件到公证处办理翻译公证。流程如下表所示：

步骤	所需材料	机构	预计时长	费用参考（RMB）
初审	原件 + 翻译件	公证处受理窗口	1个工作日	无需
公证	原件 + 翻译件 + 译者资质证	公证员审验并签章	3–5个工作日	600–800元/份
领证	公证签发《公证书》	公证处发证窗口	—	—

温馨提示：节假日前后、公证处集中受理高峰期，建议提前至少10个工作日预约。

4. 海牙认证（Apostille）及领事认证顺序

哈萨克斯坦自2001年加入《海牙公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents），可对公证书直接加贴Apostille。但中国大陆尚未加入该公约，因此还需中国驻哈使领馆进行领事认证（Consular Legalization）。

4.1 办理顺序

翻译 → 2. 公证 → 3. 海牙认证（Apostille）→ 4. 领事认证

4.2 关键节点

Apostille由哈司法部或其授权机构加贴，尺寸为9×9 cm，需有“Apostille”字样及1961年公约法文标题；
领事认证时，须提交Apostille文件、《公证书》原件和译文，经中国使领馆审核签章。

认证类型	机构	预计时长	费用参考（RMB）
海牙认证	哈司法部或授权机构	2–3个工作日	450–600/份
领事认证	中国驻哈大使馆	5–7个工作日	400–600/份

5. 常见问题与应对

问题	原因	解决方案
译文与原文不符	术语、公司名对照不精准	严格对照原文，二次校对；必要时返工重译
公证被退回	缺少译者资质或签章不完整	补齐译者资格证；按要求重新签章骑缝
Apostille格式不符	印章尺寸或内容不合规	要求司法部按公约样式出具；可提交官方模板对比
使馆领事拒认	非Apostille国文件、逾期或公证过期	提前确认文件有效期、逾期需重做；可改走领事双认证

专家建议：预留至少30天的全流程缓冲期，并选择“一站式”具备翻译、公证、Apostille及领事认证一体化服务能力的专业机构，确保跨境文件“安全、及时、无忧”递送。

哈萨克斯坦文档的翻译与认证环节繁复，稍有疏漏便可能导致项目延误或合规风险。掌握上述翻译资质、公证与海牙认证的先后顺序，提前规划时间与费用，并依托具备全流程服务能力的专业团队，才能让您的涉外业务真正“跑得快、跑得稳”。如需一对一定制方案或委托代办，欢迎联系亚古数据，共同助力您的跨境合作无碍前行！